Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt ausschließlich für diese Website (Landingpage und den passwortgeschützten Prototyp-Bereich unter /prototyp/) und ist auf die hier tatsächlich verarbeiteten Daten beschränkt. Für die übrigen Online-Angebote von adesso insurance solutions gilt die allgemeine Datenschutzerklärung unter www.adesso-insure.de/datenschutz.

Verantwortlicher

adesso insurance solutions GmbH
Adessoplatz 1, 44269 Dortmund
Telefon: +49 231 7000-8000
E-Mail: info@adesso-insurance-solutions.de

Datenschutzbeauftragte

Nicole Frentzen
E-Mail: Datenschutz@adesso.de
Telefon: +49 231 7000-8000

Welche Daten wir hier verarbeiten

a) Zugangsregistrierung ("Zugang anfragen"): Vorname, Nachname, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse, Rolle, Ihre Einwilligungserklärung samt Zeitstempel, IP-Adresse und User-Agent Ihres Browsers.

b) Termin-/Demo-Anfrage ("Demo buchen", "Termin am Stand anfragen"): Name, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse, gewünschtes Format (remote, vor Ort, Messestand), inhaltlicher Schwerpunkt und Wunschzeitraum.

Zweck der Verarbeitung

a) Verwaltung des Zugangs zum geschützten Prototyp-Bereich (Prüfung und Freigabe Ihrer Registrierung, Anlage eines Zugangskontos) und Versand des in|sure Newsletters zu Agentic AI an die angegebene geschäftliche E-Mail-Adresse — Sie stimmen beidem mit derselben Checkbox im Formular zu, die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

b) Organisation des von Ihnen angefragten Gesprächstermins durch unser Vertriebsteam.

Rechtsgrundlage

Die Bereitstellung der für Registrierung und Terminanfrage erforderlichen Daten ist freiwillig. Ohne diese Angaben können jedoch kein Zugang zum Prototyp-Bereich bereitgestellt und keine Terminanfrage bearbeitet werden.

a) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Registrierung und Newsletter-Versand; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsschutz) für technische Zugriffsprotokolle.

b) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer von Ihnen initiierten vorvertraglichen Anfrage).

Empfänger / Auftragsverarbeiter

Amazon Web Services EMEA SARL (Hosting, Authentifizierung via Amazon Cognito, Speicherung via Amazon DynamoDB, Versand via Amazon SES) im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Zur internen Benachrichtigung unseres Vertriebs-/Freigabe-Teams je nach Konfiguration entweder ein Kanal in Microsoft Teams (Microsoft 365) oder eine E-Mail über Amazon SES — bei beiden Formularen (a und b) gleich.

Soweit im Rahmen der eingesetzten Cloud-Dienste eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

Speicherort und -dauer

a) Verarbeitung und Speicherung erfolgen in der AWS-Region eu-central-1 (Frankfurt). Der Registrierungsdatensatz wird für die Dauer des bestehenden Nutzerkontos gespeichert. Soweit die Daten als Nachweis einer erteilten Einwilligung erforderlich sind, erfolgt die Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Wegfall entsprechender Nachweispflichten. Technische Protokolle: Zugriffslogs 30 Tage, Audit-Trail 90 Tage, Anmeldeereignisse 2 Jahre (durch den Hosting-Dienst vorgegeben, nicht konfigurierbar).

b) Termin-/Demo-Anfragen werden nicht in einer Datenbank gespeichert — sie bestehen nur als einmalige Benachrichtigung im Teams-Kanal bzw. im Postfach der Empfänger und unterliegen dessen jeweiliger Aufbewahrungsfrist (Microsoft-365-/Mailbox-Richtlinie unseres Vertriebsteams).

CloudFront terminiert TLS an Edge-Standorten in Nordamerika und Europa, ohne dort personenbezogene Daten dauerhaft zu speichern.

Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies zur Anmeldung am Prototyp-Bereich gesetzt. Es findet kein Tracking und keine Analyse- oder Werbe-Cookie-Nutzung statt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Datenschutzbeauftragte.